Processi Amministrativi Generali e di approvvigionamento

Competenze generali

La struttura è deputata alla gestione trasversale dei processi amministrativi generali, con particolare riferimento alle seguenti funzioni:

• Sviluppo e miglioramento della gestione documentale e attuazione delle disposizioni in materia di dematerializzazione in collaborazione con la SC ICT ed innovazione tecnologica;
• Revisione dei principali procedimenti amministrativi con l’ausilio degli strumenti di ICT (principalmente sotto forma di motori di workflow) per perseguire gli obiettivi di semplificazione e dematerializzazione posti dalla recente riforma dell’amministrazione digitale;
• Protocollo informatico e archivio corrente;
• Archivio di deposito e servizio di ricerca documentale, proposte di scarto e richieste di nulla osta alla Soprintendenza archivistica; Iter di approvazione deliberazioni e determinazioni e pubblicazione atti sull’albo on line;
• Gestione polizze assicurative e rapporti con il broker;
• Gestione sinistri RCT ed altri rami (fase istruttoria, rendicontazione, aggiornamento piattaforma SIMES, precontenzioso, partecipazione alle riunione del Comitato Gestione Sinistri AIC 5);
• Attività rogante, registrazione contratti e convenzioni e tenuta repertorio;
• Accesso agli atti (regole, pareri, supporto ai servizi);
• Procedure amministrative collegate agli acquisti di beni e servizi